Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Enseignement - Formation
-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
1/ Standard téléphonique - Gestion RDV - Agenda - Accueil -Centre de consultation -Standard téléphonique -Appels, prise de RDV -Gestion de l'agenda de 10 thérapeutes -Gestion boîte mail du centre de consultation -Accueil des clients de la consultation -Accueil des étudiants en stage d'observation au centre de consultation et gestion du planning de présence Centre de formation -Accueil des étudiants en formation -Standard téléphonique -Renseignements, contact avec les étudiants -Gestion boîte mail administration de la formation -Vérification et préparation des salles pour l'accueil du public -Préparation du café et des pauses 2/ Gestion administrative Centre de consultation -Relance des factures impayées des clients en thérapie -Réalisation des attestations de suivis clients, des devis -Attestations de fin de stage, convention, groupe Watsapp, gestion du Drive -Réaliser une évaluation auprès des anciens clients Centre de formation -Gestion du planning de formation et agenda électronique -Réalisation des attestations des étudiants, pour la journée, la session, et / ou l'année de formation -Impression documents nécessaires au déroulement des sessions (émargements, mémo,[...]
